为加强后勤工作的沟通，及时通报情况，掌握后勤工作存在的困难和问题，齐心协力完成各项工作，提高后勤保障及服务效率，提升管理水平，特制定工作例会制度：
   一、后勤处工作例会是指由后勤处处长召集，后勤处分管领导、调研员、副调研员以及各科室、中心主任等共同参加，集中研究处理工作中的难点问题，布置重点工作的一项重要会议。
  二、召开形式：原则上定于每周召开一次，具体召开时间由办公室另行通知。若有急办事宜或重大工作、活动等需立即召开的，可随时召开并及时通知有关人员参加。
  三、主要议题：
  （1）传达学校党委、行政的文件和重要的工作部署。
  （2）由分管处领导通报管辖范围的工作进度、存在问题等重要情况。
  （3）进行思想交流、工作交流，民主讨论，及时解决遇到的困难和问题。
  （4）对后勤处的整体工作进行布置。
  四、请假：原则上不予请假，对因特殊事件不能参加会议者，需在会前向处领导请假并批准。
  五、指定记录人员，整理会议纪要，形成书面文字，下发到各有关部门和科室并存档备查。